기존 아웃룩에서 웹형태 아웃룩을 사용하는 기업이나 개인의 경우 처음에 전환이 된 경우 사용이 약간은 불편할 수가 있지만 웹아웃룩의 장점은 속도와 함께 쳇 GPT처럼 구글 확장 프로그램 형태로 추가를 해서 사용이 가능한데요 아직 잘 모르고 있는 분들에게 꿀팁을 정리하여 드립니다. 사용이나 추가는 아주 간단해서 쉽게 추가하거나 제거를 할 수 있는데요 무료인 것도 있고, 유료인 것도 있어서 필요한 아웃룩 확장 프로그램을 사용해 보는 것도 업무 생산성 향상에 도움이 될 것으로 보입니다.
아웃룩은 이미 많은 기업들이 사용을 하고 있을 텐데요 일단 추천할 만한 아웃룩용 확장 프로그램을 정리해 보도록 하겠습니다. 먼저 공통으로 필수 사항으로 확장 프로그램이 어디에서 찾아야 되는지 어떤 종류가 있는지 정리하고 먼저 추가를 하시기 바랍니다.
(공통필수사항)
일단 아웃룩 웹메일에서 확장 프로그램을 기본적으로 설치를 하고 난뒤에는 아래 화면처럼 설정을 바꿔놓아야 합니다. 그래야 이메일을 열거나 회신할 때 우측에 아웃룩용 확장 프로그램이 화면에 표시가 되어 있어야 사용 시 편리하기 때문입니다.
(작업 사용자 지정 화면 위치)
작업사용자 지정 화면이 있는 곳은 아무 메일이라 하나 클릭을 합니다. 그려면 아래 화면처럼 제가 따로 메일을 받은 내용에서 "우측..."를 클릭을 하면 아래 작업사용자 지정이란 탭이 있습니다.
그 화면에서 아래 추가하게 되는 확장 프로그램을 체크 표시를 해서 설정을 하면 됩니다.
메일 >작업사용자 지정에서 확장프로그램을 설치하고 난 뒤 해당 프로그램을 작업표시줄에 나오는 추가된 확장 프로그램을 체크하고 저장 버튼을 눌러 저장해 놓으면 됩니다.
또는 보기>설정>메일 > 작업 사용자 지정 경로로 찾아 들어가도 됩니다.
그러면 이제 위 화면처럼 내가 메일을 쓰거나 온 메일에서 다른 나라 언어로 번역해서 보거나 필요할 경우 설치해서 편리한 프로그램입니다.
아웃룩 웹메일 확장프로그램 다운로드 및 사용 방법
아웃룩 웹메일에서 쳇 GPT 스타일이나 구글 확장 프로그램 스타일 도구를 추가하기 위해서 아웃룩 프로그램을 오픈을 합니다. 그리고 아래 순서로 개인별 취향에 따라 원하는 확장 프로그램을 추가를 하면 됩니다.
사용하는 방법 순서입니다.
1. 아웃룩 메일 첫 화면에 들어가서 아래 화면처럼 삽입이라는 텝을 선택을 합니다.
2. 두 번째로 테이블옆에 있는 추가 기능 가져오기를 선택을 합니다.
그러면 아래 화면처럼 outlook용 추가 기능 화면이 나옵니다. "모두"탭에서 마우스를 드래그해서 아래로 내리면 여러 구글 확장 프로그램 스타일 추가 기능을 선택해서 추가를 할 수가 있습니다.
아래부터는 이제 웹메일형태 아웃룩에서 사용할 만하고 추천할만한 OUTLOOk용 확장 프로그램 추천 리스트입니다.
아웃룩 웹메일 확장프로그램 추천 - 에버노트
그중에서 에버노트는 정말 유용한 도구 중의 하나입니다. 물론 유료이기는 하지만 EVERNOTE를 잘 활용하면 업무 생산성을 2배 이상 끌어올릴 수가 있기도 합니다.
첫 번째는 아웃룩에서 에버노트 확장프로그램을 추가하면 아래 화면처럼 시작이 됩니다.
사용방법은 추가를 하고 계속버튼을 눌러서 설치를 합니다.
그리고 에버노트 아이콘을 고정해제하거나 고정할 수도 있습니다. 전자메일 사용 시 아이콘이 설정이 되므로 유용하게 바로 사용을 할 수 있습니다.
처음 사용을 위해서는 회원 가입과 로그인이 필요합니다. 메시지 탭에서 우측... 부분을 클릭을 하면 아래 화면처럼 에버노트 아이콘이 나옵니다.
에버노트 아이콘을 누르면 위 상단의 아래 화면 우측 화면처럼 가입화면이 나오는데요 가입을 하시면 됩니다.
저는 이미 가입이 되어 있어서 구글 지메일로 가입된 것을 불러오면 아래 화면처럼 기존에 노트에 기록했던 내용들의 리스트가 뜨는 것을 확인을 할 수 있었습니다.
필요하실 분들을 위해서 에버 노트 설치는 아래 참고를 하시기 바랍니다.
🉐 에버 노트 pc 설치 다운로드 사이트
https://evernote.com/intl/ko/download
아웃룩 웹메일 확장프로그램 추천 - 번역기
두 번째는 번역기가 무료입니다. 실제로 설치를 하고 나서 아래 화면에 메일 온 것을 번역 아이톤이 있는 것으로 번역을 하면 우측처럼 번역이 되어 나옵니다. 물론 구글 확장 프로그램을 크롬을 사용하시는 분들은 다른 크롬 번역 확장 프로그램을 사용을 해도 아웃룩 메일에서 사용이 가능합니다.
아웃룩 웹메일 - 설문조사 투표 기능
세 번째는 설문조사 기능을 활용하면 쉽게 설문조사를 아는 지인이나 회사 직원들에게 할 수 있습니다. 물론 로그인이 필요한데요 아래 추가 기능 > 투표 버튼을 누릅니다.
투표 탭을 누르고 들어가면 위 오른쪽 화면처럼 로그인 화면이 뜨면 로그인하고 회원가입을 하고 설문조사를 이용을 할 수 있습니다.
혹시나 회사 아웃룩의 경우는 아래처럼 보안이 걸릴 수도 있는데요 그럴 경우 로그인이 잘 안 되는 경우 아래 WINDOWS ACCOUNT확장 프로그램을 추가로 설치를 해보시기 바랍니다.
또한 참고로 아웃룩 사용 관련 사용법 중에서 메일연동이나 메일 회수 방법, 대용량 첨부 방법, 개인 전자서명 편지지 만들기, 다운로드 등은 아래 글을 참고하면 도움이 되겠습니다.
아웃룩 메일백업 메일연동 및 회수방법, 대용량 첨부, 아웃룩개인서명 설정 및 아웃룩 예약발송
많은 기업들이 사용하는 아웃룩 메일 백업 메일 연동 및 잘못 메일을 보내서 회수하는 방법, 아웃룩에서 명함처럼 내 연락처와 주소 서명 설정 및 메일을 예약으로 발송하는 경우, 휴가 때 자동
indiakim.tistory.com
이상으로 아웃룩 웹메일을 사용하는 분들이 참고할만한 아웃룩 번역 확장프로그램이나 첨부파일로 보내기 그리고 에버노트나 one노트 사용을 위해서 설치하는 방법 등에 간단하게 알아봤습니다.